¿Toma física de inventarios para cierre fiscal? Un no negociable en la operación

Se aproxima el cierre fiscal 2024

Se aproxima el cierre fiscal del periodo terminado en diciembre 2024 y es importante considerar un detalle que en muchas ocasiones pasamos desapercibidos durante la declaracion de utilidades, y es la declaracion del saldo del inventario final como parte integral del costo de la mercaderia vendida.

Pero, ¿por qué es importante? Resulta que el saldo del inventario final forma parte de la estructura del Estado de Resultados, dando como saldo el costo real de la mercadería vendida; aplicando la formula básica contable que es bien conocida en el ámbito:

Inventario Inicial + Compras del Periodo = Mercaderia Disponible – Inventario Final = Costo de Ventas

Razón por la anterior; al formar parte de la ecuación necesaria para llegar al resultado; es de vital importancia administrativamente; contar con los saldos al final de cada periodo; y si bien es conocido, el inventario final de un periodo; es el inventario inicial del periodo siguiente.

Además; punto y aparte; el análisis de los saldos del inventarios nos determinan la salud financiera del negocio; como un punto a resaltar en la prueba ácida; que tanto pesa el inventario en los activos circulantes y como afecta al pago de las obligaciones a corto plazo. Por este motivo es necesario contar con cifras actualizadas y reales; apegadas a la realidad económica del negocio, ya que es un activo que; primero forma parte de la operación; y seguidamente es un elemento clave en la toma de decisiones estratégicas.

_{¿Como mantener indices saludables en nuestros inventarios?}

1. Realizar toma física periódicas a los artículos de mayor rotación, valor, crecimiento, vencimiento y características especiales a considerar.
2. Aplicar muestreos aleatorios a los insumos en inventario, como pruebas rutinarias de verificación de saldos y existencias.
3. Conciliar los saldos al final de cada periodo entre las existencias reales y la contabilidad, verificando diferencias y responsabilidades.
4. Aplicar métodos de valuación de inventarios apegados a la realidad económica de la empresa.
5. Mantener una sana rotación de los productos, sin sobre-llenar la producción, las existencias y los artículos en procesos, evitando el apalancamiento de los insumos.

Siguiendo los anteriores consejos, se puede guiar el manejo del inventario en una dirección acertada, de manera eficiente y eficaz. El manejo del inventario requiere una manipulación orientada a la toma de decisiones y a la planificación estratégica; sin estos dos factores; es difícil manejar las existencias; pudiendo ocasionar perdidas a la organización y mal distribución de los recursos.

Es importante considerar el inventario no como una herramienta de trabajo; sino como una herramienta de toma de decisiones; no solamente es un activo productivo sino que también es un método para obtención de rentabilidad, liquidez y solvencia económica empresarial, por lo que su manipulación debe ser la adecuada y de acorde al grado de responsabilidad organizacional que se quiera representar.

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